為進一步加強全體員工對“ETC客戶服務支撐系統”的了解,提高投訴工單的處理效率,推動客服工單處理工作穩步高效進行,提高客戶滿意度。近日監控中心對監控員進行投訴處理強化培訓。
本次培訓主要采取系統講解,實操演示、問題交流等方式進行。一是講解客服工單的投訴類型,處理時限;二是講述客服工單的處理流程以及如何創建工單;三是全面應用政策文件,貫徹落實各類減免政策;四是全體員工結合自己的工作實際,分享日常處理工單中的經驗與“小竅門”,以及如何運用部級稽核平臺、湖北省數據檢索平臺(新)、圖像稽核、錄像回放等平臺的查詢功能,認真核實每條工單信息,確保證據確鑿、稽核信息真實有效。行是知之始,知是行之成。理論培訓結束后,大家欲欲躍試?!案鶕蛻敉对V工單內容,核實車輛實際通行路徑、通行信息、查詢實收金額、核實應收金額、添加證據附件”大家操作起來一氣呵成,確保處理工單證據鏈無懈可擊。
通過此次專項培訓,不僅增強了員工工單處理水平,鞏固了客服工單處理工作基礎知識,熟練掌握了工單處理操作流程,更加全面的使員工知曉了解政策文件的重要性,做到每日所有涉及本路段的投訴工單 “清零”,提升投訴工單處理辦結效率。下一步監控中心將持續開展各類平臺業務培訓,不斷提高全體員工的業務技能和實操能力,進而全面提升全體人員的綜合業務水平。